Thiết kế thi công nội thất văn phòng – Tư vấn miễn phí

Không những đảm bảo yếu tố thẩm mỹ, thiết kế thi công nội thất văn phòng còn mang đến nhiều lợi ích như: đảm bảo nhu cầu sử dụng, tăng độ nhận diện thương hiệu, tạo không gian làm việc chuyên nghiệp, thu hút nhân sự tài năng và giữ chân nhân sự cũ… 

Vậy khi thiết kế, thi công nội thất văn phòng cần chú ý những gì, phong cách thiết kế nội thất văn phòng nào đang phổ biến… cùng tham khảo các thông tin này trong nội dung bài viết sau. 

Lợi ích khi thiết kế nội thất văn phòng

Thiết kế nội thất văn phòng mang đến nhiều lợi ích cho cả doanh nghiệp và nhân viên khi có thể xây dựng hình ảnh doanh nghiệp và có hiệu quả tích cực đến hiệu suất làm việc của nhân viên. 

Xây dựng hình ảnh của công ty trên thị trường

Hình ảnh doanh nghiệp là yếu tố quan trọng hàng đầu mà doanh nghiệp nào cũng quan tâm. Khi thiết kế nội thất văn phòng, kiến trúc sư thường đề cao hình ảnh, bộ nhận diện thương hiệu thông qua phong cách nội thất và màu sắc chủ đạo văn phòng.

Đội ngũ kiến trúc sư tại Zenvillas Việt Nam đề cao sự khác biệt, thông điệp và câu chuyện của mỗi doanh nghiệp. Trong bất kỳ bản vẽ, công trình nào mà Zenvillas Việt Nam thực thi cũng mang dấu ấn riêng, thể hiện văn hóa của doanh nghiệp.

Tác động tích cực đến hiệu suất làm việc của nhân viên

Thiết kế thi công nội thất văn phòng sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất làm việc của nhân viên. Nếu thiết kế nội thất văn phòng không đảm bảo yếu tố thẩm mỹ, tiện ích sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến tâm trạng làm việc của nhân viên. Từ đó gây ảnh hưởng xấu đến hiệu suất và chất lượng làm việc của nhân viên.

Văn phòng làm việc đẹp, đầy đủ tiện nghi sẽ giúp nhân viên làm việc tốt hơn, tăng khả năng tư duy và sáng tạo, giúp chất lượng công việc được nâng cao. 

Thu hút nhân lực với trình độ cao

Văn phòng làm việc là nơi trực tiếp truyền tải thông điệp, văn hóa doanh nghiệp với ứng viên. 

Bất kỳ ai cũng mong muốn được làm việc trong môi trường tốt, chuyên nghiệp nên không gian văn phòng hiện đại, tiện nghi sẽ  thu hút được nhiều ứng viên tài năng. Đồng thời, không gian văn phòng góp phần vào sự gắn bó của nhân viên với doanh nghiệp.

Cách lựa chọn đơn vị thiết kế thi công nội thất văn phòng uy tín, đảm bảo chất lượng

Thiết kế nội thất văn phòng cho một doanh nghiệp đòi hỏi phải đáp ứng được công năng, tính thẩm mỹ, truyền tải thông điệp của doanh nghiệp và đồng bộ hóa với bộ nhận diện thương hiệu để nâng cao hình ảnh của công ty… Do đó, đòi hỏi kiến trúc sư phải là những người có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế và thi công nội thất văn phòng. 

Tuy nhiên, để lựa chọn được một đơn vị thiết kế thi công nội thất văn phòng uy tín, chuyên nghiệp không phải là điều dễ dàng khi có quá nhiều đơn vị thiết kế và thi công trên thị trường. Quý khách hàng có thể đánh giá năng lực của đơn vị thiết kế thi công nội thất qua các tiêu chí sau;

• Công ty được cấp phép hoạt động kinh doanh và có địa chỉ doanh nghiệp rõ ràng.
• Đánh giá năng lực doanh nghiệp qua hồ sơ năng lực, các dự án doanh nghiệp đã thực thi.
• Công ty có đội ngũ kiến trúc sư, công nhân dày dặn kinh nghiệm chính là yếu tố chính quyết định chất lượng công trình.
• Quy trình làm việc của doanh nghiệp rõ ràng, có hồ sơ, giấy tờ pháp lý minh bạch.
• Quy trình làm việc cụ thể, luôn cập nhật tiến độ cho khách hàng.
• Chính sách hậu mãi, bảo dưỡng sau hoàn công.
• Nguyên vật liệu chất lượng, chứng minh nguồn gốc rõ ràng.
• Giá cả minh bạch, đảm bảo. Không nên lựa chọn những đơn vị có giá cả thiết kế thi công nội thất văn phòng rẻ vì không đảm bảo chất lượng.
• Các đánh giá của khách hàng cũ là minh chứng rõ nhất cho dịch vụ thiết kế và thi công của doanh nghiệp.

Quy trình thiết kế thi công nội thất văn phòng trọn gói tại Zenvillas Việt Nam

Quy trình tư vấn thiết kế và trải nghiệm trực quan bằng công nghệ VR thực tế ảo

Bước 1: Tiếp nhận thông tin và sơ bộ về nhu cầu của khách hàng

• Tiếp nhận thông tin khách hàng qua các kênh liên lạc của Zenvillas Việt Nam như website, fanpage, hotline hay thông tin từ bộ phận chăm sóc khách hàng…
• Zenvillas Việt Nam sẽ gửi Profile và Orientation Design File cho khách hàng.
• Tiến hành trao đổi, thu thập thông tin và những nhu cầu cơ bản của khách hàng.

Bước 2: Tư vấn đánh giá

• Chuyên viên tư vấn sẽ liên hệ trực tiếp để xác nhận nhu cầu sử dụng dịch vụ của khách hàng.
• Tư vấn thêm dựa trên mong muốn, nhu cầu cơ bản của khách hàng.

Bước 3: Tư vấn thiết kế

• Kiến trúc sư sẽ trực tiếp tư vấn và mô phỏng cụ thể yếu tố chủ đạo, định hướng thiết kế cho khách hàng.
• Tư vấn cụ thể giúp khách hàng định hình công năng và thẩm mỹ ngôi nhà của mình.
• Tiến hành đo đạc hiện trạng.

Bước 4: Báo giá sơ bộ

• Gửi file kế hoạch thực hiện dự án từ khâu thiết kế đến khâu thi công để khách hàng nắm được công việc thực thi.
• Gửi bảng báo giá sơ bộ cùng những chính sách khách hàng tại Zenvillas Việt Nam.

Bước 5: Lên layout Concept

• Từ hiện trạng, kiến trúc sư đưa ra 2 concept layout cho khách hàng tham khảo.
• Concept sẽ mô phỏng phong cách thiết kế cho từng không gian cụ thể.

Bước 6: Trình bày ý tưởng thiết kế với khách hàng

• Kiến trúc sư sẽ trình bày ý tưởng thiết kế với khách hàng dựa trên hiện trạng, mong muốn và sở thích cá nhân của khách hàng. 
• Trao đổi với khách hàng các chi tiết cần thay đổi, xác nhận phương án chỉnh sửa với khách hàng. 

Bước 7: Hợp đồng thiết kế

• Gửi hợp đồng thiết kế có xác nhận và ký tên đóng dầu.
• Gửi kế hoạch thực thi dự án theo từng giai đoạn đến khách hàng.
• Đo đạc hiện trạng.

Bước 8: Render điển hình

• Thống nhất không gian, cách phân chia bố cục, bày trí nội thất với khách hàng.
• Render không gian thiết kế để xác nhận phong cách và các chi tiết thiết kế với khách hàng.

Bước 9: Nghiên cứu vật liệu

• Lập hồ sơ phân tích và nghiên cứu các loại vật liệu phù hợp với công trình thiết kế.
• Báo giá sơ bộ các phương án về vật liệu. 

Bước 10: Render tổng thể

• Áp dụng các chi tiết thiết kế và vật liệu sử dụng vào toàn bộ công trình.
• Lập hồ sơ render phối cảnh đầy đủ cho công trình.

Bước 11: Chi tiết Decoration

• Tư vấn chi tiết decor dựa trên phong cách cá nhân của khách hàng.
• Lập hồ sơ nghiên cứu về chi tiết trang trí.

Bước 12: Bản vẽ thi công

• Triển khai các chi tiết Fitout của trần, tường, sàn, MEP.
• Triển khai chi tiết Furniture.
• Lập hồ sơ hoàn thiện và bàn giao cho khách hàng.

Quy trình thi công nội thất văn phòng tại Zenvillas Việt Nam

Bước 1: Báo giá thi công và lập hồ sơ về tiến độ thi công.

Bước 2: Trình mẫu vật tư cho khách hàng để tiện xác minh đối chiếu trong quá trình thi công.

Bước 3: Ký kết hợp đồng thi công và lập biên bản bàn giao mặt bằng.

Bước 4: Tiến hành công tác chuẩn bị thi công

• Thực hiện hồ sơ pháp lý và các thủ tục liên quan phục vụ thiết kế thi công nội thất văn phòng.
• Lập bảng báo giá chi tiết theo từng hạng mục.
• Tiến hành dựng và dựng lớp bảo vệ mặt bằng thi công.

Bước 5: Making định vị sàn và xác nhận mặt bằng thực tế cùng khách hàng.

Bước 6: Thi công Fitout và thực hiện thi công theo kế hoạch đã đề ra.

Bước 7: Lắp đặt nội bộ và cập nhật khối lượng báo cáo thi công hằng ngày.

Bước 8: Nghiệm thu cùng chủ đầu tư và lập biên bản xác nhận, đồng ý thu nhập.

Bước 9: Thi công trang trí, hoàn thiện nội thất và tiến hàng vận hành thử nghiệm.

Bước 10: Nghiệm thu tổng thể cùng chủ đầu tư.

Bước 11: Bàn giao sử dụng và thực hiện một số hồ sơ:

• Hồ sơ hoàn công.
• Biên bản bàn giao sử dụng và bảo dưỡng, bảo trì. 

Bước 12: Kiểm tra sau bàn giao và thực hiện hồ sơ đánh giá 3 lần trong tuần đầu tiên sử dụng

Dịch vụ  thiết kế thi công nội thất văn phòng tại Zenvillas Việt Nam theo từng hạng mục

Thiết kế thi công nội thất văn phòng ban lãnh đạo

Thiết kế nội thất văn phòng ban lãnh đạo cần có không gian riêng tư, thể hiện được uy quyền của ban lãnh đạo. Các lãnh đạo như chủ tịch hội đồng quản trị, tổng giám đốc, giám đốc thì yếu tố phong thủy còn được đề cao hơn cả. Bởi theo quan niệm người Á Đông, phong thủy sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến tài lộc và vượng khí của công ty.

Tùy vào diện tích văn phòng mà có thể bố trí thêm ghế sofa, các vật dụng trang trí góp phần tạo nên vẻ đẹp và uy quyền của văn phòng. 

Thiết kế thi công nội thất văn phòng làm việc nhân viên

Văn phòng làm việc của nhân viên không chỉ tạo nên môi trường làm việc hiệu quả mà còn thể hiện phong cách và tinh thần cùa doanh nghiệp. Việc chọn phong cách thiết kế, cách bày trí nội thất và phân chia không gian trong văn phòng đóng vai trò quan trọng trong việc tạo nên không gian làm việc thoải mái và linh động.

• Không gian mở để nhân viên dễ dàng trao đổi thông tin với nhau, giúp các phòng ban làm việc, tương tác với nhau tốt hơn. 
• Thiết kế nội thất văn phòng nhân viên cần đảm bảo độ sáng và quyền riêng tư của nhân viên.
• Nên bố trí thêm cây xanh, giúp không gian được thư giãn và thoải mái hơn. 
• Ưu tiên sử dụng các tone màu trung tính, màu sắc vui vẻ để kích thích tinh thần sáng tạo của nhân viên.
• Các món đồ nội thất, thiết bị văn phòng cần được trang bị đầy đủ, đáp ứng nhu cầu sử dụng của nhân viên.

Xem thêm: Các mẫu  thiết kế nội thất văn phòng xanh  đang là xu hướng hiện nay.

Thiết kế thi công trọn gói nội thất văn phòng họp

Phòng họp là nơi thường xuyên diễn ra các cuộc họp, cố số lượng lớn người tham gia nên đảm bảo đủ vị trí ngồi là điều tiên quyết đầu tiên. Thiết kế thi công nội thất văn phòng họp cần đảm bảo yếu tố nghiêm trang và các vật dụng cần thiết phục vụ cho việc họp. 

Nhiều phòng họp còn có yêu cầu rất cao, trang bị loa, máy chiếu, ánh sáng…khi thường xuyên diễn ra các buổi ký kết, gặp gỡ đối tác. Đồng thời, nội thất văn phòng họp thường có những khoảng trống ở tường để nhân viên họp hoặc hỗ trợ cuộc họp.

Xem thêm: Top 57 mẫu thiết kế nội thất văn phòng nổi bật, là lựa chọn hàng đầu của nhiều chủ đầu tư khi thiết kế nội thất văn phòng.

Thiết kế và thi công nội thất khu vực lễ tân trọn gói

Khu vực lễ tân là nơi tiếp đón khách hàng, đảm bảo yêu cầu về thẩm mỹ và những ấn tượng tốt cho những ai lần đầu biết đến doanh nghiệp. Thiết kế nội thất quầy lễ tân để cao sự tinh tế, làm nổi bật logo, màu sắc nhận diện thương hiệu.

Thiết kế thi công nội thất trọn gói khu vực pantry

Khu vực pantry là nơi để nhân viên thư giãn, trao đổi với nhau sau những giờ làm việc. Nội thất văn phòng làm việc nên bày trí linh hoạt, sử dụng các tone màu sáng, tươi vui phù hợp với mục đích thư giãn.

Các phong cách nội thất văn phòng ấn tượng Zenvillas Việt Nam đã thực thi

Mẫu thiết kế thi công nội thất văn phòng theo phong cách Rustic

• Tên dự án: Viettel Complex Tower
• Dịch vụ: Thiết kế và thi công nội thất văn phòng trọn gói
• Địa điểm: Thành phố Hồ Chí Minh
• Phong cách: Rustic
• Diện tích: 300m2

Mẫu thiết kế thi công nội thất văn phòng theo phong cách hiện đại

• Tên dự án:  Thankslab Việt Nam
• Dịch vụ: Thiết kế và thi công nội thất văn phòng trọn gói
• Địa điểm: Bình Thạnh – Thành phố Hồ Chí Minh
• Phong cách: Hiện đại – Modern
• Diện tích: 430m2

 

Xem thêm: Top 50+ mẫu thiết kế nội thất văn phòng hiện đại.

Mẫu thiết kế thi công nội thất văn phòng theo phong cách Scandinavian

• Tên dự án: Copac Square
• Dịch vụ: Thiết kế và thi công nội thất văn phòng trọn gói
• Địa điểm: Thành phố Hồ Chí Minh
• Phong cách: Scandinavian
• Diện tích: 600m2

Mẫu thiết kế thi công nội thất văn phòng theo phong cách Địa Trung Hải

• Tên dự án: Ami Co Working
• Dịch vụ: Thiết kế và thi công nội thất văn phòng trọn gói
• Địa điểm: Quận 6 – Thành phố Hồ Chí Minh
• Phong cách: Địa Trung Hải
• Diện tích: 350m2

Mẫu thiết kế thi công nội thất văn phòng theo phong cách Industrial

• Tên dự án: Saigon Trand Center
• Dịch vụ: Thiết kế và thi công nội thất văn phòng trọn gói
• Địa điểm: Thành phố Hồ Chí Minh
• Phong cách: Industrial
• Diện tích: 450m2

Mẫu thiết kế thi công nội thất văn phòng theo phong cách Color Block

• Tên dự án: An Bình City
• Dịch vụ: Thiết kế và thi công nội thất văn phòng trọn gói
• Địa điểm: Bình Dương
• Phong cách: Color Block
• Diện tích: 450m2

Lưu ý khi thiết kế và thi công nội thất văn phòng

Định hình phong cách thiết kế nội thất ngay từ ban đầu

Để quá trình triển khai dự án được thuận tiện và nhanh chóng, chủ đầu tư cần trao đổi những thông tin cần thiết như phong cách, tone màu chủ đạo, số lượng nhân viên, chức năng mong muốn tại từng phòng ban….

Từ những thông tin được cung cấp, đơn vị thiết kế và thi công nội thất văn phòng sẽ thực hiện tốt hơn, tránh mất thời gian sửa đổi. Không chỉ giúp quá trình thực hiện dự án diễn ra trôi chảy, xác định phong cách ngay từ đầu còn giúp phong cách kiến đạt hiệu quả thẩm mỹ và công năng.

Chú trọng đến công năng

Chủ đầu tư cần cung cấp đầy đủ các thông tin cần thiết về số lượng phòng ban, số lượng nhân sự… để kiến trúc sư có sự điều chỉnh và bày trí bố cục không gian phù hợp, đáp ứng nhu cầu sử dụng

Thống nhất các nội dung với các bên liên quan

Trước khi tiến hành thiết kế thi công nội thất, chủ đầu tư cần thống nhất các hạng mục thi công, quy mô công trình, phong cách và chất liệu, nguyên vật liệu… để đảm bảo chất lượng, tiến độ thi công. 

Thống nhất các nội dung này được đảm bảo bằng thủ tục pháp lý để bảo vệ lợi ích cho cả hai bên.

Quản lý tiến độ 

Tiến độ thi công sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến kế hoạch, dự định của chủ nhà. Do đó, chù nhà cần  biết được công trình đang thi công đến giai đoạn nào, có đảm bảo tiến  độ đã đề ra hay không để tránh ảnh hưởng đến công việc của chủ đầu tư. 

Kiểm tra chất lượng công trình

Chủ đầu tư cần kiểm tra chất lượng công trình để đảm bảo an toàn trong quá trình vận hành. Có thể kiểm tra chất lượng công trình bằng các vật dụng chuyên dụng, kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu thi công….

Lời kết

Với những thông tin thiết kế thi công nội thất văn phòng Zenvillas Việt Nam chia sẻ, chủ đầu tư đã có cái nhìn tổng quan về dịch vụ thiết kế, thi công nội thất văn phòng. Nếu còn những thông tin nào cần tìm hiểu, hãy liên hệ ngay Zenvillas Việt Nam để được hỗ trợ tư vấn chi tiết.